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如何策划一本好的企业宣传册(三)

编辑:宁波燚麟广告策划有限公司   时间:2014/06/17   字号:
摘要:如何策划一本好的企业宣传册(三)

画册策划(设计)十大黄金法则(下)
差劲儿的画册各有各的败笔,优秀的画册总有相似之处。画册作为一种图文并茂传播信息的媒介受到众多企业的喜爱,几乎是每个企业都会用到的常规营销工具,特别对一些营销费用较少的企业,画册承载着企业更多的期望。画册有企业画册、产品画册、活动画册、纪念画册等诸多分类,总的来说,作为营销工具,画册的基本功能有两点:一是塑造形象,一是促进销售。基于这两大功能,画册作为一种
独特的载体,其通用的基本法则可归纳为以下十条。
五、图文交融,赏心悦目
    画册,即要有图有文。图片与文案的关系不是鸡与蛋的关系,而是相伴相生,相辅相成。从经验来看,二者的关系协调,主要依赖创作者自身。若是文案人员主导,则图片配合文案的可能性大,图片占从属地位。若是设计人员主导,则反之。当然,具体到某个画册,与所属行业特征也有关,如服装、化妆品之类行业的画册更倚重于图片表现。
    从另一角度讲,画册要以图为主,文案做点睛之用。画册文案写作呈图形化趋势,即打破文章写作的惯例,依据“读图时代”的阅读方式,充分发挥画册的优势,将文案与图有机结合起来。有时文字适应图片,有时图片配合文字,文字与图片紧密结合,而不是分隔开来。图、文配套,形成呼应,浑然一体。便于“阅读”是第一,达到“悦读”是目的。
六、文案表达,画中有“话”。
    文案是“说话”,不是背书,更不是写文章。画册在手,犹如公司代表当面交流,客户需要的是有人情味儿的沟通,不是模式化的宣传。画册文案写作一忌自言自语,二忌孤芳自赏,三忌照本宣科。自言自语的典型表现就是“我XXXXXXX”的句式,如“企业简介”开篇第一句“XXX公司是XX,位于XX”之类的套话,就如两人见面,开口就攀老乡一样无趣。孤芳自赏的典型表现就是动不动来个老总办公照,然后是长篇大论的讲话,虽然那篇宏论可能只有签名才是老总的真迹。照本宣科的典型表现多不胜举,此处材料原封不动地搬到彼处继续使用,一点修饰都没有,不知是企业崇尚“本色”,还是相关人员过于懒惰。
    即为“画册”,当以“画册”为准绳,依据“画册”特性进行文案创作。句式,节奏,用词,修饰,切入角度等,都会影响最终效果。同一件事,不同的表达方式,则体现出企业的境界高低,更能给阅读者远、近、冷、热的不同感觉。“话”要怎样说,可依目的、行业、企业等具体背景而定,但“话”要是“人话”,像人一样说话,像对朋友一样说话。
画册有画,更要有“话”。
七、图片精挑,匹配为要。
    高质量画册用“图”考究,不单指图片漂亮与否,而指图片要与画册本身相匹配。这里有几个用图原则:般配原则、真实原则、美观原则。先说般配原则,要求图片选用要符合画册自身特质,这里对画册设计者的认知能力提出了较高的要求。如工业企业的画册在“企业历程”这一页面,配上“雪地脚印”这一张图则不太合适,换上“台阶”图片则会将工业生产者的力量感表现得更为突出。美观原则,这里要从用途角度进行评判,若实景图需参考新闻图片的标准,而不能仅仅依据设计师的“小资标准”判断。图片能够充分表达信息,精度足够,与文案配合适当,即符合美观标准。再说真实原则,因成本考虑及习惯因素,画册设计者热衷于在图库里找图片,所以造成画册内虚假图片泛滥。其典型表现就是一有办公场景就是来个精神抖擞的外国人,这些图库里人气极高的样板员工同时出现在数十家甚至上百家企业的画册上。如此做法,难道读者不会联想莫非这个企业无人上得台面,还是扯虎皮忽悠习惯了?画册成了“画儿”书,究竟是祸还是“福”?
八、内容为先,材质适当。
    画册以内容为重,形式次之。在材质和工艺的选择上,要依据用途、表现、设计、成本等几方面综合考虑。目前,企业制作画册出现的几个趋势值得注意:规格越来越大,形体越来越厚,材质越来越贵,重形式而轻内容。这里面有企业方对画册认知的问题,制作公司为追逐利润的举动也起到推波助澜的作用。对于大多数企业的现实而言,画册制作尤要以合适为原则。如业务员开拓市场所用画册若形大体重,无疑是为自己找麻烦,非明智选择。费用充足,特殊场合使用,有特殊目的的画册另当别论。
    画册,比的是创意,比的是设计,不关大小事,不关厚薄事。规格大,不等于大气;材质好,不等于有品位;画册厚,不等于料多。内容重于形式,本末不可倒置。
九、专业设计,胜在创意。
    画册由谁做?目前,画册的制作者主要有企业内部人员和外部人员两种情况。前者,一般由企业市场部门承担。其优势在于制作者充分了解企业的目的,其劣势在于设计水平一般,视野局限于企业自身。将画册外包给专业广告公司或设计机构,能够利用专业资源为其服务,在这一点,作为企业方要进行宏观把控,而对于细节表现则需尽可能地交给设计师进行创意发挥。专业广告公司(主要指设计类机构)拥有专门的人才队伍,专业经验丰富,可以积众所长在创意方面有着相对优势,但对行业特色理解上则可能存在短缺,因此需要企业方进行宏观把控。
相对于印刷费用而言,设计费是极其少的,但个别企业总是看重设计费的高低,往死处压价,把从事创意工作的设计师当车间工人使用。事实是如此低价格下,设计工作只会转接到刚学会操机的新手手里,无论作品水平如何,企业都要买单。设计师和设计员的差别不仅仅是两个字的差别。其实,印刷已经是技术活儿,只要设备好,工人负责任,产品就没大问题,而创意设计却是个差别巨大的,两者相较,是芝麻和西瓜的对比。为省小钱而浪费大钱,得与失,企业自知。

十、精益求精,效果倍增。
    态度影响行动。企业对待画册的态度间接决定画册质量,以精细化制作的态度制作画册,则可在有限费用前提下,制作出高水平的画册,为企业打造出锐利的营销武器。
高标准,严要求,出高质量作品,这个道理行行通用。
随着企业对自身形象重视程度的大幅度增加,许多企业为了更好的宣传自己的形象,都开始制作自己的宣传画册。这本是一件好事,但是许多企业为了通过画册形式的攀比来展示自身实力,企业画册做得越来越厚——少则几十页,多则上百页,开本也越来越大,似乎画册越厚、越大,企业实力也就越强。其实,这是一个严重的误区,画册的厚薄或开本的大小并不能代表企业的实力的强弱,实际上,画册越厚、越大,企业相关人员在使用过程中就越不方便,例如,营销人员拜访客户时,太厚的画册就是一种非常实在的负担。
尤其值得深思的是,企业画册的内容做得越来越相似。拿笔者所在的钢结构行业来说,大部分的企业画册结构都是:开篇董事长、总裁或总经理的照片加致辞,然后是公司简介和组织架构,再次是制造实力、安装实力和技术实力,最后代表工程展示——罗列一个个大同小异的工程。整个钢结构行业的画册很少有新意,更谈不上有什么大的创意。这就直接致使企业画册不能恰到好处的反映公司实力,一目了然地说就是,“AA钢构”的画册只要换个品牌名称(BB钢构)和工程名称,基本上就可以作为“BB钢构”的企业画册。有时甚至会出现,两家企业的“理念”、“董事长致辞”等一模一样的尴尬局面。这当然主要是广告公司懒惰——照办照抄——的结果,但更多的还是,企业画册在制作过程中缺乏策划的思想指导,导致画册千篇一律的局面。针对这种情况,笔者结合自己的实际经历,对此简单地谈一谈自己的切身体会和做法。
搭建最能反映公司实力的结构

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